CLUB KONINGSHOF

Drankkaartenreglement (De Pheyp)
Het bestuur van de VZW deelt drankkaarten uit waarop krediet kan worden verstrekt. Korting in de vorm van krediet kan worden gegeven op het lidgeld voor gezinnen met meerdere spelers uit éénzelfde gezin en/of korting wanneer het lidgeld voor een bepaalde datum wordt betaald. Het bestuur kan ook krediet op de drankkaarten zetten in ruil voor gepresteerd, aantoonbaar vrijwilligerswerk.

 

Met dit reglement wil het bestuur de spelregels en voorwaarden van de drankkaart transparant en helder maken aan de houders van drankkaarten.

 

Via dit reglement willen wij de drankkaarthouders informeren wat hij/zij kan verwachten bij het gebruik van de kaart. Hier zijn enkele belangrijke voorwaarden die van toepassing zijn op de uitgegeven drankkaarten:

1. Geldigheidsduur van de drankkaart
• Vervaldatum: Het krediet op drankkaarten is geldig gedurende twee jaar vanaf de datum van opwaardering van de kaart. Indien de termijn van twee jaar tijdens een kalenderjaar afloopt, wordt deze verlengd tot en met het einde van datzelfde jaar.
• Bijvoorbeeld: als een drankkaart op 30-09-2022 is opgewaardeerd, verloopt de oorspronkelijke termijn van twee jaar op 30-09-2024. De geldigheidsduur wordt echter verlengd tot 31-12-2024 in het jaar waarin de drankkaart komt te vervallen om de administratieve toetsing te vergemakkelijken.
• Deze beoordeling vindt plaats aan het einde van elk jaar. Het afwaarderen van niet gebruikt/verbruikt en dus vervallen krediet zal ieder jaar plaatsvinden binnen de eerste 2 maanden volgend op 31 december. Indien de kaart dus niet is gebruikt, dan vervalt het krediet en zal het niet verbruikte drankkrediet ouder dan 2 jaar worden afgewaardeerd.

2. Geen recht op terugbetaling
• Geen recht op terugbetaling: Het tegoed op de drankkaart is niet inwisselbaar voor contant geld. Dit betekent dat het geld op de kaart alleen kan worden gebruikt voor het kopen van drank of andere producten in de kantine.
• Restitutie bij sluiting: In het geval dat de kantine permanent zou sluiten is er geen mogelijkheid tot terugbetaling en komen alle kredietsaldi op de drankkaarten te vervallen.

3. Overdraagbaarheid
De drankkaart is overdraagbaar: Overdraagbaar betekent dat de houder van een drankkaart die deze aanbiedt aan de uitbating het krediet op de kaart kan aanspreken ook als de drankkaart niet op zijn/haar naam staat. Bijvoorbeeld ouders geven de drankkaart mee aan hun kind. Er staat geen beperking op wat kinderen met de kaart kunnen aankopen. De wettelijke regels in verband met het gebruik van alcohol zijn van toepassing.

4. Gebruikslocaties
Beperkingen op locaties: De kaart is enkel te gebruiken in de kantine op de Pheyp. Op sommige events kant het bestuur besluiten dat het gebruik van de drankkaart wordt uitgesloten zoals bv het minivoetbaltornooi waar er met drankbonnen wordt gewerkt. Productbeperkingen: De drankkaart kan enkel gebruikt worden voor drank en snoepgoed.

5. Verlies of diefstal
Geen verantwoordelijkheid bij verlies: De houder van de drankkaart is zelf verantwoordelijk voor zijn kaart. Bij verlies of diefstal van de drankkaart is er geen mogelijkheid om een nieuwe kaart aan te vragen met het resterend saldo. Het bestuur kan bijgevolg op geen enkele manier aansprakelijk zijn bij verlies of diefstal van de kaart.

6. Ophaling drankkaart
Het is de verantwoordelijkheid van de ouders of speler die recht hebben op een drankkaart om hun drankkaart zelf te komen ophalen in het lokaal “De Pheyp”. Er kan geen verlenging worden toegestaan omtrent de geldigheidsduur van het krediet op de drankkaart omwille van
onwetendheid
, late ophaling of niet ophaling van de kaart. Er kan ook geen compensatie worden verkregen.

7. Aankooplimiet en maximale opwaardeerbare bedragen
Maximale waarde op de kaart: Het krediet op een drankkaart heeft een limiet van maximaal 1000 euro.

8. Kosten drankkaart
Aanschafkosten: Er worden geen kosten aangerekend voor de aanschaffing van een drankkaart. Deze worden gedragen door de KFC Koningshof Vzw.

9. Wijzigingen in voorwaarden
Aanpassing van voorwaarden: Het bestuur behoudt zich het recht om de voorwaarden van het drankkaartenreglement te wijzigen. Wijzigingen die het gebruik van de kaart beïnvloeden, zoals verkorting van de geldigheidsduur of beperking van het gebruik moet duidelijk worden gecommuniceerd. Het bestuur is verplicht om de houders van de drankkaart hiervan tijdig op de hoogte te stellen. Tijdig betekent 6 maanden voor de wijziging zal ingaan. De drankkaarthouders kunnen zelf het drankkaartenreglement inkijken op onze website https://www.clubkoningshof.be/. Voorts kan je in het clublokaal via de QR-code naar het drankkaartenreglement worden gebracht. Het bestuur kan ook kiezen om via het communicatiekanaal Twizzit een mededeling uit te sturen.

 

Het bestuur van KFC Koningshof Vzw

01-1-2025

​​​​